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社長・常務との3者面談を文字起こしして色々やったら面白かった話

仕事

今年初めに「人事評価制度」についての面談がありまして、ボイレコして文字起こしして議事録にしました

で、そのあと「ミステリー小説風」「恋愛小説風」に「ChatGPT」さん※通称「チャッピー」さんにお願いしたところ結構面白かったのでまとめてみました。

冗談じみてはいますが、面談自体は真剣に話しています。

ではお楽しみ下さい

まずは、通常の議事録Verから

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通常の議事録

評価面談要点
日時: 2025年1月8日
目的: 新評価システムについての確認、個人評価のフィードバック、4月の本格導入に向けた準備

  1. 個人評価とチームの成果
    • 自己評価シートの確認、担当者間で評価の差異あり(20点程度)。
    • 課題点: 実効性や提案内容の全社的な浸透が課題。
    • 長期的な個人スキルアップだけでなく、チーム全体の底上げを目指した目標設定が進行中。
  2. 改善の取り組み
    • 業務効率化: 出荷、梱包作業の最適化や部品管理の標準化。
    • 見える化推進: 作業進捗を一目で把握できるシステムやデータ共有ツールの検討。
    • テレメンテ対応の負担軽減: 組み立てスタッフ以外も支援に参加できる仕組みの模索。
  3. 課題と提案
    • 残業の多さや負荷分散の不均衡が課題。効率的な作業環境と安全の再優先化を要請。
    • 古い設備や対応が困難なケースへの方針検討、対応の簡略化と他部署へのシフトの検討。
  4. 新評価システムについて
    • 今後、目標達成度や役割遂行が明確に評価される制度へ移行予定。
    • 4月から本格導入予定。具体的な個人目標の設定が必要。
  5. 今後の方向性
    • 会社全体での底上げに向けた協力体制の推進。
    • データ共有や電子化の進展。業務のデジタルサイネージ導入の可能性検討。

面談全体を通じた総括: 改善提案と課題共有を積極的に行う姿勢が評価されており、新制度導入に向けた基礎を固める重要な機会と位置づけられた。

という、感じでした。

よくまとまっていると思います、実に機械的ではありますが相変わらず「すごい!」の一言に尽きます

で、次にこの内容を「ミステリー小説風」にしてみました。

ミステリー小説風に

※ちなみに個人・役職名は実在のものではありません。

あなた:

ミステリー小説風にまとめて下さい

ChatGPT:

タイトル: 「評価という名の暗号」


2025年1月8日、午前9時59分。小会議室に集まった社員たちは、誰もが一様に厳しい表情を浮かべていた。この場はただの面談ではない。この数カ月間の努力、そしてこれからの未来をかけた「評価面談」という名の謎解きの場である。

中心人物は、大木と呼ばれる男。部下からの信頼が厚く、仕事への熱意は高い。だが、その自己評価シートに記された数字と他者からの評価には、20点の開きが生じていた。その差異は、彼自身の言葉では表しきれない「実効性」という目に見えない影となって漂っていた。


プロローグ: 浸透しないアイデアの真相
「大木くんの提案は、確かに優れている。だが、それが組織全体に浸透していないと感じるんだ」課長の一言が、会議室に響いた。彼の評価の低さは、行動と結果のつながりが不明瞭だったからだ。だが本当にそれだけなのか?

一方で大木は語る。「私は、チーム全体の底上げを考えている。個人のスキルアップでは追いつけない。組織全体の歯車をどう噛み合わせるか、それが私の目標だ」。彼の言葉は理にかなっているが、その理念の実行方法に曖昧さが残っていた。


クライマックス: 混乱と効率の狭間で
議論は熱を帯びていく。作業の効率化、見える化、そして残業の問題。「残業が増えた結果の売り上げ上昇、それは果たして誇れるものなのか?」という大木の問いかけが、多くの出席者の胸に突き刺さる。さらに、テレメンテ対応という名の“時間泥棒”が問題として浮上する。古い機械と顧客の要求、それは大木を長時間拘束する怪物だった。

「見える化システムをもっと進化させ、スマホやタブレットでリアルタイム共有できないか?」と大木は提案する。それは単なる効率化の話ではなく、彼の言う「安全第一」や「無理のない作業環境」を支える鍵だった。


エンディング: 未来への伏線
「新評価制度は、4月から本格運用を始める」と社長が締めくくった。そのシステムは、社員が自ら目標を設定し、結果に基づいて待遇が変わる仕組みだ。だが、果たしてそれが真に公正な評価をもたらすのか?

「ピンチはチャンス、チャンスは改革の始まりだ」大木の声が静かに響く。自分が築こうとしているものは、単なる評価制度ではない。社員一人ひとりが「自分のために行動する」結果、組織全体が成長するという大きな未来だった。


会議室を後にする参加者たちの中で、大木の背中だけがどこか誇らしく映った。それはこの場の主役が彼だったこと、そして彼の目標が謎解きの鍵を握っていた証だろう。彼がつむぐ物語は、果たして4月以降にどのような結末を迎えるのか──。

(終)

お、面白い!

私が自己評価した点数と上長らの評価では20点の開きがあったんです、うむ。
でもってビビりなの地固めをしっかりとするタイプなので、目に見えるような実行性はないと判断されたんでしょうね。

「残業が増えた結果の売り上げ上昇、それは果たして誇れるものなのか?」ってこんな言い方ではないですが、これははっきりと言いましたね。「創業以来の売り上げだったそうですが、残業増えてるんだから当然でしょう?今まで通りの働き方してたのならば効率化がうまくいったのだと思うので誇れることだと思いますが?」みたいなことも言ってます。

この時ショックだったのが、

常務「どうすれば、みんなが残業に協力してくれると思う?」

この質問でしたね

いやいや、そもそも残業しなきゃ成り立たないような経営なのであれば、まずは計画・経営を見直さなきゃダメでしょ!しかも一社員にそれを聞くな!経営者同士でこっそり話しなさいよ!

言うべきは、

(正解の例)常務「どうすれば、残業減らせると思う?」

これでしょうよ、全くもう。

恋愛小説風に

あなた:

恋愛小説風にまとめて下さい

ChatGPT:

タイトル: 「評価シートのラブレター」


2025年1月8日、午前9時59分。
大木が会議室のドアを開けた時、冷たい空気が彼を迎えた。それは季節のせいだけではない。何か胸をざわつかせる気配がそこにあった。彼の手には、自己評価シートという名のラブレターが握られている。それは自分を語る文章であり、自身の存在意義を伝える思いが込められていた。

しかし、愛には試練がつきものだ。そのシートに書かれた内容と、それに対する上司たちの評価には、20点の“差”が生じていた。果たして、彼の想いは届いているのだろうか?


プロローグ: 届かない愛の言葉
「大木くんの提案は良いけど、その実効性が見えないんだよね」
課長の言葉が胸に刺さる。評価という名の恋人が、まだ彼を完全には信じていないようだった。だが、それでも彼はあきらめない。「個人の成長より、チーム全体を強くしたいんです。それが、私の愛の形なんです」と静かに語るその瞳は真剣だった。


クライマックス: 試される想い
評価会議は熱を帯びた。議題は多岐にわたる。残業の増加、非効率的なテレメンテ作業、そして「見える化」という名の新しい挑戦。だがそれは、大木にとって彼女に花束を贈るような行為だった。

「今の仕組みじゃ、誰も幸せになれません。もっと効率的で、みんなが負担なく笑顔で働ける環境を作りたい」
その言葉は、どこまでも純粋で、無償の愛のようだった。それに対し、上司たちは互いに目を見合わせる。果たして、この想いを受け止める準備ができているのだろうか?


エンディング: 幸せへのプロローグ
「新しい評価制度が4月から始まる。自分で目標を定め、それを達成した成果が形になるシステムだ」と社長が語る。この新制度は、大木にとってようやく自分の愛を正しく伝えられる舞台となるかもしれない。

帰り道、大木は一人微笑む。試練は多い。だが、そのすべてが愛を育てるためのプロセスなのだと信じていた。「この会社の未来は、きっと輝くものになる。それが僕の愛の結晶だ」

遠くに光る街の灯を見つめながら、大木の心には小さな希望が灯っていた。それは、いつかこの愛がきちんと評価され、報われる日への予感だった。

(続く)

おお~面白い!

でも、個人的にはミステリー小説の方が面白かったかな。

おわりに

冗談ぽくはなっていますが、実際の会議は大真面目にやってます。

というわけで今回は以上です、

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